Nowoczesna, cyfrowa ewidencja osób przebywających w budynku. Zastąp tradycyjną papierową księgę portierską rozwiązaniem w 100% zgodnym z RODO i podnieś poziom bezpieczeństwa placówki.
Koniec z papierowymi zeszytami wejść!
Tradycyjne papierowe księgi wejść na portierniach szkół i urzędów naruszają zasady ochrony danych osobowych (każdy widzi dane poprzedników). **AYAN Rejestr Gości** rozwiązuje ten problem całkowicie.
Dane osób wchodzących nie są widoczne dla osób trzecich. Wytyczne Urzędu Ochrony Danych Osobowych są w pełni zachowane.
Licznik "Obecnych na obiekcie" daje natychmiastową wiedzę straży pożarnej lub dyrekcji, ile osób postronnych znajduje się na terenie budynku.
Prosty interfejs z dużymi przyciskami stworzony z myślą o natychmiastowej rejestracji – bez zbędnego przeszkolenia personelu portierni.
Przemyślane funkcje dla pełnej kontroli
Rejestracja imienia i nazwiska gościa, godziny wejścia oraz wskazanie celu wizyty lub osoby docelowej (np. Gabinet Dyrektora, Klasa 3B, Serwis).
Wyrejestrowanie gościa z auto-podpowiedzią. Wystarczy wpisać pierwsze litery nazwiska, by odnaleźć osobę i zamknąć wizytę.
Zaawansowany panel zabezpieczony hasłem. Dostęp do pełnej historii wizyt, statystyk czasu pobytu i raportowania.
Zobacz jak wygląda program w praktyce
| Gość | Cel | Status |
|---|---|---|
| Aneta | biu | Wyszedł |
| Renata | biu | Wyszedł |
Brak możliwości wglądu osób postronnych w to, kto wcześniej odwiedzał szkołę czy urządy. Odpowiedź na wymagania prawne.
W razie ewakuacji kierownik lub straż pożarna od razu wie, ile osób spoza stałego personelu przebywa w budynku.
Łatwy eksport do archiwum w formacie CSV. Filtrowanie wg dat umożliwia szybką weryfikację zdarzeń historycznych.
System **AYAN Rejestr Gości** nie wymaga instalowania specjalistycznego oprogramowania na serwerach lokalnych ani zakupu drogiego sprzętu.
Wypełnij formularz – skontaktujemy się z Tobą i dostosujemy system do potrzeb Twojej placówki.